Automatiserad leadgenerering och innehållsproduktion för The Rooftop Guide

The Rooftop Guide är världens största guide för rooftop-barer med över 2 649 venues i 209 städer. Att kontinuerligt hitta och lägga till nya rooftops är avgörande för att behålla positionen som marknadsledare.

Utmaningarna var flera:

• Manuell research för att hitta nya rooftops tar enormt med tid
• Outreach till nya venues sker sporadiskt och ostrukturerat
• Att skriva unika artiklar för varje ny rooftop är resurskrävande
• Ingen systematisk pipeline från lead till publicerad artikel

Vi byggde ett komplett automationsflöde som hanterar hela kedjan från leadidentifiering till publicerad artikel.

AI-driven leadidentifiering:

• Identifierar nya rooftops via sociala medier och webbsökningar
• Perplexity AI researchar och extraherar relevant information
• Google Cloud API för geografisk data och verifiering

Automatiserad outreach via Instantly.ai:

• Automatiska e-postkampanjer till nya venues
• Personaliserade meddelanden baserat på venue-data
• Tracking av öppningar, klick och svar

CRM-hantering i GoHighLevel:

• Alla leads samlas i ett CRM
• Automatisk statusuppdatering genom pipeline
• Uppföljningssekvenser för olika lead-stadier

Artikelgenerering via n8n:

• När en lead blir kund triggas automatisk artikelskapning
• AI genererar HTML-artikel baserat på researched data
• Artikeln skickas för granskning och publiceras

Automationsflödet har förändrat hur The Rooftop Guide skalar sin innehållsproduktion och partnerrekrytering.

• 2 600+ automatiska outreach-mail skickade
• 21 nya affärsmöjligheter värda $10 500
• Från lead till publicerad artikel utan manuellt arbete
• Kontinuerlig pipeline av nya rooftops